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Gemini Notebookに“作業机”が付いた ― レシート3枚が、数式入りのExcelで届くまで

Gemini Notebook（2026年7月に NotebookLM から名前が変わりました）は、これまで 「渡した資料を読んで、答えるノート」 でした。この特集でも、スライドのたたき台を作ってもらったり、カスタム指示で“お約束”を渡したりしてきました。ただ、計算をしたり、Excel のファイルを作ったりするのは得意ではありませんでした。

その Gemini Notebook に、この夏から 作業机 が付きました。ノートブックごとに、AI が自分で計算やファイル作りをするための クラウド上のコンピュータ が用意されるようになったのです。その裏側で働いているのが、Google がプログラマー向けに作った Antigravity（アンチグラビティ） です。AI が自分でプログラムを書いて動かし、頼まれた作業を最後までやり遂げるための仕組みで、頭脳には最新の Gemini 3.5 が使われています。たとえるなら、ノートの奥の作業場に腕のいい技術者が控えていて、計算やファイル作りを黙々と引き受けてくれている——そんなイメージです。

むずかしい話は置いておいて、やってみたほうが早い。架空のレシート3枚を撮って、「Excelで」と頼んでみました。

🧰 特集・Googleの道具箱

この記事は、特集「Googleの道具箱 ― いつものGoogleで、ここまでできる」（全7回）の第7回です。今回の道具：ノートに付いた作業机——第2回・第3回で使った Gemini Notebook が、ファイルを作って渡す「納品型」の机にもなりました。Claude 版でいえば「書類ごと作ってくれる事務机」の役どころです。

  1. Gemini Canvasで、案内文も議事録も“その場で”仕上げる
  2. スライド作成も、AIさんに“1行”お願いするだけ ― Gemini Notebook（旧 NotebookLM）で資料づくり
  3. AIさんに“最初のお約束”を渡そう ― Gemini Notebook のカスタム指示
  4. AIに“合鍵”を渡すと、秘書になる ― 手帳とメールをつなぐ
  5. Googleドライブを、AIの“手”にする ― フォルダごと読ませる3つの道
  6. Gemをつくる ― うちの事情を覚えたGeminiを、ひとり用意する（発展編：Workspace Studioで“流れ”を組む）
  7. Gemini Notebookに“作業机”が付いた ― レシート3枚が、数式入りのExcelで届くまで（この記事）

なにが変わったのか ― 3つだけ

  • 自分で計算する —— 足し算や集計を、AI が「なんとなく」ではなく、机の上で実際に計算して出します。合計が合わない、という AI の昔ながらの弱点に効く変化です
  • ファイルで渡す —— Excel（.xlsx）、PowerPoint（.pptx）、Word（.docx）、PDF、CSV などのファイルを作って、画面右側の「Studio」に置いてくれます。ダウンロードして、いつものソフトで開けます
  • 資料を自分で探して足す —— 「ウェブで新しいソースを検索」から、テーマに合う資料をウェブで探して、ノートに加えられます
使えるプラン（2026年9月24日時点）

この“作業机”は、有料プランから順に広がっています。2026年6月に Google AI Ultra、7月から Google AI Pro（パソコンのブラウザ版）へ。職場の Google Workspace では、AI の上位アドオン（AI Ultra Access／AI Expanded Access）がある場合です。無料プランでの提供時期は、まだ発表されていません。今回試した環境では、画面右上に「PRO」と表示されていました。名称・提供範囲は変わることがあります。

やってみた ― 架空のレシート3枚を、Excelに

題材は、グループホームの秋の食事会の買い出しを想定した 架空のレシート です。スーパー、百円ショップ、ドラッグストアの3枚。店名も住所も電話番号も、実在しないものにしてあります。

架空のレシート3枚の写真。左からフレッシュマート（食料品と紙皿・割りばし、合計5,814円、値引の行あり）、くらしの百円館（紙コップや風船など、合計1,100円）、すこやかドラッグ（飲み物・お菓子・日用品、合計1,652円、クレジット払い）
▲ 実験用に作った架空のレシート。値引きの行、「×2点」のように2行に分かれる品、お預り・お釣り、8%と10%の混在——読み間違えやすいところを、わざと入れてあります

正解は、3店あわせて 8,566円（8%の対象 6,390円、10%の対象 2,176円）、点数は 29点 です。

① ノートブックを作って、写真を入れる — notebook.google.com で新しいノートブックを作ると、ソースを追加する画面が開きます。「ファイルをアップロード」から、レシートの写真3枚をまとめて選びます。PDF や文書だけでなく、画像もそのまま 入れられます。

Gemini Notebook のソース追加画面。上に「ウェブで新しいソースを検索」の欄、下に「またはファイルをドロップ（PDF、画像、ドキュメント、音声など）」と、ファイルをアップロード・ウェブサイト・ドライブ・Play ブックス・コピーしたテキストのボタン
▲ 「ファイルをアップロード」から写真を選びます。上の欄は、ウェブで資料を探して足す入口です

入れた時点で、Gemini Notebook はノートブックに名前を付け、3枚の中身を短くまとめてくれました。この要約の段階で、3店の合計金額はもう正しく読めています。

写真3枚を入れた直後の Gemini Notebook。左のソース欄に receipt_1〜3、中央にノートブックの題名「日常の購買記録：百円館とドラッグストアの領収書」と、1枚目はスーパーで合計5,814円、2枚目は百円ショップで1,100円、3枚目はドラッグストアでクレジット決済1,652円という要約。右は Studio の各ボタン
▲ 左がソース（写真3枚）、真ん中がチャット、右が Studio。要約の時点で、3店の合計は正解です

② チャットで、表とExcelを頼む — 真ん中のチャット欄に、こう頼みました。

頼んだ文面 3枚のレシートを読み取って、日付・店名・品目・数量・金額・税率（8%/10%）を1行ずつ表にしてください。値引きはマイナスで入れてください。店ごとの合計と総合計、税率ごとの合計も計算して、Excelファイルで作ってください。読み取れなかったところは推測せず「読めない」と書いてください。
Gemini Notebook のチャット欄に、上の依頼文を入力しているところ
▲ 「Excelファイルで作ってください」まで、ふつうの言葉で書くだけです

③ Studio に、Excel が届く — しばらく「考え中」の表示が出たあと、チャットに明細表が並び、右の Studio に 「購買記録集計.xlsx」 が現れました。ここからダウンロードできます。

Gemini Notebook の回答。「3枚のレシートから全品目を読み取り、明細表と集計表を作成しました」「すべての記載項目が鮮明に確認できたため、読めない表記や推測処理はございません」という文と明細表。右の Studio に「購買記録集計.xlsx」のファイルが届いている
▲ 右下に「購買記録集計.xlsx」。チャットの表をコピーして貼る、という手順がなくなりました

届いたExcelを、答え合わせ

開いてみると、明細が1品1行で並び、店ごと・税率ごとの集計表まで付いていました。しかも合計の欄は、数字を打ち込んだのではなく SUM や SUMIF の数式 です。明細の数字を直せば、合計も自動で変わる。「生きた表」が届いた わけです。

金額は、全部正解でした。

  • 3店の合計（5,814円・1,100円・1,652円）と総合計 8,566円
  • 値引き「▲100円」をマイナスで計算
  • 「¥248 × 2点」のような2行に分かれた品も、数量2・金額496円で1行に
  • お預り（10,000円）やお釣りを、支払額と取り違えていない
  • 8%と10%の分け方も、対象金額も正しい

ところが、点数 に赤ペンが入りました。

最初に届いたExcelの一部。明細では「値引 りんご」の数量が1になっていて、フレッシュマートの小計が12点。集計表では店舗合計が30点、税率別の対象商品数が12と11で合計23と、同じファイルの中で数が合っていない。誤りのセルを赤枠で示している
▲ 最初に届いたExcel（ファイルの中身を見やすく表示し直したもの。赤枠が誤り）
✎ 赤ペン

①値引きを「1点」と数えている。フレッシュマートが12点になっていますが、レシートの印字は「小計 11点」。値引きの行は品物ではないので、点数には入りません。そのため総合計も30点になっています（正しくは29点）。

②税率別の「対象商品数」は、行の数を数えている。8%が12、10%が11で合計23。同じファイルの店別集計（30点）とも合いません。数量で数えるなら、8%が16点、10%が13点です。

金額は満点なのに、なぜ点数だけ？ 理由は単純で、「値引きを点数に入れるかどうか」というルールを、AI が黙って自分で決めていた からです。読み取りは正確でも、数え方の決まりまでは頼んでいませんでした。しかも回答には「すべての記載項目が鮮明に確認できた」とあります。読めたことと、正しく数えたことは、別のことなのです。

一言で、本人に直させる

そこで、同じチャットでこう頼みました。

追加で頼んだ文面 レシートに印字されている「小計○点」と、表の点数を照合してください。違いがあれば理由を説明して、Excelを直してください。
照合を頼む一言と、その下に Gemini が考えている途中の表示「Designing Workbook Layout…」
▲ 答え合わせを、AI 自身に頼みます

返ってきた説明は、こうでした（要点）。

🤖

フレッシュマート みどり台店の点数に1点の差異が見つかりました。「値引 りんご」（-100円）を数量「1」として計算していたためです。レジの仕組み上、値引き・クーポンの行は商品点数にカウントされません。値引き行の数量を0に変更し、総合計は29点となってレシートと一致しました。あわせて、レシートの印字点数と Excel の計算点数を自動で比べる「レシート点数照合表」を追加しました。

Studio に届いた2つめのファイル（v2）を開くと、たしかに直っていました。

照合後のExcelの一部。値引きの数量が0になり、フレッシュマートの小計が11点。店舗別の合計29点、税率別は8%が16点・10%が13点で合計29点。右下に Gemini が自分で足した「レシート点数照合表」があり、レシート印字と表の計算値を比べて、3店と総合計のすべてが「一致 (OK)」
▲ 照合後のExcel（同じく表示し直したもの。緑枠が直ったところと、Gemini が自分で足した照合表）
  • 値引きの数量が 0 になり、点数は11点・9点・9点、合計 29点
  • 税率別の点数も、行の数ではなく数量で数えるように直って、16点＋13点＝29点
  • 頼んでいない 照合表 まで付いた。レシートの印字と表の計算値を並べて、IF の数式で「一致 (OK)」「不一致」を自動で出します。数字を直しても、次からはこの表が見張ってくれます

一言で、自分の誤りを見つけて、理由を説明して、直して、次の検算の仕組みまで表に組み込んだ。正直、ここまでやるとは思っていませんでした。

✎ それでも残った、小さな赤ペン

①説明に出てこない直しがある。税率別の点数の数え方も直っていましたが、説明には書かれていません。報告だけ読んで安心せず、直ったファイルそのものを見るのが確実です。②作成日が1日ずれている。ファイルの見出しに「作成日時: 2026-09-23」とありますが、作ったのは24日でした。③日付が「文字」で入っている。見た目は日付でも、Excel の日付の値ではないので、月ごとの絞り込みなどに使うときは一手間かかります。

明日から使える一言

今回の教訓は、照合まで最初から頼んでおく ことです。最初の依頼の最後に、次の一文を足しておけば、1往復で済むはずです（今回は2回に分けて頼んだので、こちらは提案です）。

最初の依頼に足す一文 作り終えたら、レシートに印字された合計金額と点数を、表の計算結果と照合してください。合わないところがあれば、理由を書いて直してから渡してください。値引きの行は点数に数えないでください。

それでも、最後に原本と見比べるのは人間の仕事です。AI の照合表が「一致 (OK)」と言っても、その照合表を作ったのも AI ですから。

これまでの記事で、変わるところ

この作業机で、「教えてAIさん」のこれまでの記事のうち、手順が変わるものがあります。

これまでの記事これまでGemini Notebook の作業机で
レシートの山、もう手入力しないAI が作った表をコピーして、Excel に貼るこの記事のとおり、Excel ファイルで届く。合計は数式入り
AIが“書類ごと”作ってくれるGemini は「いつものソフトの隣に座る」同席型ノートの中では、ファイルを作って渡す 納品型にも なった（Word・Excel・PowerPoint・PDF）
スライド作成も、1行お願いするだけStudio のスライド機能でたたき台作れるファイルの種類に PowerPoint が加わった。チャットで「PowerPoint ファイルで」と頼める
Googleドライブを、AIの“手”にするどの道も、AI は「読む」まで。書き残すのは人ノートが ファイルを作って渡す ところまではできるようになった。ただし、ドライブのフォルダに置くのは今も人

できないこと ― Claude の“手”との違い

作業机が付いても、Gemini Notebook は ノートの中だけで働く 道具です。

  • あなたのパソコンのフォルダには触れません。 作ったファイルは Studio に置かれ、ダウンロードして保存するのは人です。Claude の Filesystem のように、許可したフォルダへ AI が直接書き込む、という形ではありません
  • ほかのサービスを操作しません。 メールを送る、カレンダーに予定を入れる、といったことはノートの外の話です（それは Workspace Studio や Gemini 本体の役割です）
  • 材料はソースだけ。 答えの根拠は、ノートに入れた資料と、ウェブで探して足した資料です。入れていないことは知りません——これは、以前からの Gemini Notebook の長所でもあります

気をつけたいこと

  • 利用者さんのレシートは、そのまま入れない —— 預り金の出納や医療機関のレシートには、名前や通院先が写ります。レシートの記事でお話ししたとおり、隠してから使うか、事業所のルールに従ってください
  • 職場のアカウントは、管理者に確認を —— Workspace では、使える機能やデータの扱いが管理者の設定で決まります
  • 検品は、いつまでも人間の仕事 —— 今回の赤ペンがその証拠です。金額が正しくても、数え方のルールは AI が勝手に決めることがあります

むすびに ― 「読むノート」から「作るノート」へ

この特集の第2回で、Gemini Notebook を「資料を入れておき、そこから作る場所」とご紹介しました。その「作る」が、スライドのたたき台から、計算して、ファイルにして、自分で照合する ところまで伸びました。

レシートが3枚でも30枚でも、頼み方は同じです。まずは、今月の小口のレシートを数枚、名前が写っていないもので試してみてください。そして、届いたファイルには必ず赤ペンを持って向き合ってください——AI は一言で直してくれますが、「どこが違うか」に気づくのは、まだ人間の役目です。

あわせて読みたい：よくできた答えほど、赤ペンが要る（赤ペン企画・第1回）／AIが“書類ごと”作ってくれる ― 納品型と同席型／無料と有料、なにが違う？

「こんなこと、パソコンやAIでできる？」というギモンがあれば、お問い合わせフォームからぜひ教えてください。次の「教えてAIさん」で取り上げるかもしれません。

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